At The Crossing Of Patrimonial And Scientific Methods
Résumé
Since 2004, the Maison des Sciences de l'Homme de Dijon (MSH) has been developing a scientific and methodological method to deal with the heterogeneity and the exponential volume of archives and documentation (from the 19th century to the present day). Through the combined work of researchers and scientific information engineers, the MSH is creating and developing standardized digital resources. All stages of the processing chain are ensured: from the digitization of traditional media (such as paper, microfilm, photographs, etc.) to the processing of native digital documents (text, images, audiovisual for example) and from the conversion of data into intelligent resources thanks to indexing, data mining, etc. until the online release and provision of new digital resources.
To make these data accessible to the public, the MSH has set up its web portal PANDOR (https://pandor.u-bourgogne.fr/) which is a powerful tool for the querying and promoting of digital resources. The objective is to enable a unified access to the corpus created in the framework of research programs carried out or supported by the MSH and to provide, via the OIA-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) interoperability protocol, an access to FAIR data stored in different locations. By publishing archival finding aids, library catalogs, digitized and OCRized documents, PANDOR meets the national standards for data processing.
The MSH of Dijon possesses an original approach which mixes patrimonial and scientific approach with two collections labeled "Vine, wine and gastronomy" and "Social criticism and movements". The development of digital collections on PANDOR website is based on the conservation of documentary and archival collections through high-definition digitization (400 DPI in TIFF format), but also by an OCRization process making it possible to consult these documents, which are collected in separate finding aids, in full text search. This patrimonial approach is paired with a complete scientific treatment of the resources, from the constitution of thematic focuses to supplying metadata, including the creation of finding aids.
The choice of archival and documentary material is determined by the MSH's carried research topics in conjunction with the scientific committees that are linked to them. The production of finding aids is done according to ISAD(G) standard while their encoding is made in XML-EAD. Metadata complement this system, this way enriching the general indexing. For instance, persons names can be accurately specified (author, preface, photographer, etc.) as well as those of geographical locations or keywords, and this depending on the relevance for each collection. The interoperability of these multiple description tools makes it possible to cross-reference full-text searches and searches within notices and, on a macro level, searches within the corresponding thematic axis. An experiment is currently being carried (CONVEX 2 “Collection numérique vitivinicole d’excellence 2” Program : https://pandor.u-bourgogne.fr/fr/convex-2) whose purpose resides in establishing a documentary database in which every publication is provided a scientific notice mentioning the background of writing as well as its historical interest with the ultimate goal of proposing a more comprehensive picture in the corpus-making process.
La Maison des Sciences de l’Homme de Dijon (MSH) développe depuis 2004 une démarche scientifique et méthodologique pour traiter l’hétérogénéité et la volumétrie exponentielle des archives et de la documentation contemporaines (du XIXème à nos jours). Par le travail conjoint de chercheurs et d’ingénieurs de l’information scientifique, la MSH crée et valorise des ressources numériques normalisées. Toutes les étapes de leur chaîne de traitement sont assurées, depuis la numérisation des supports traditionnels (papier, microfilms, photographies, etc.) jusqu’au traitement des documents numériques natifs (texte, image, audiovisuel par exemple) de la transformation des données en ressources intelligentes grâce à l’indexation, la fouille de données, etc. jusqu’à la publication et la mise à disposition de ressources numériques inédites.
Pour rendre possible l’accès de ces données à la communauté académique, mais également au grand public, la MSH a mis en place le portail PANDOR qui est un puissant outil d’interrogation et de valorisation des ressources numériques. L’objectif est de permettre un accès unifié aux corpus créés dans le cadre de programmes de recherche portés ou soutenus par la MSH, mais également en proposant via le protocole d’interopérabilité OIA-PMH un accès à des données FAIR conservées dans des lieux différents. En publiant instruments de recherche archivistiques, catalogues de bibliothèque normalisés en XML-EAD, documents numérisés et océrisés, PANDOR répond aux standards nationaux de traitement des données.
La MSH de Dijon à travers ses axes Vigne, vin et gastronomie et Critique sociale et mouvements sociaux a une démarche originale qui mêle approche patrimoniale et approche scientifique. L’élaboration de corpus numériques sur notre site PANDOR s’appuie sur la conservation des collections documentaires et archivistiques par le biais d’une numérisation haute définition ainsi que par une océrisation rendant possible la consultation en plein texte des documents : le tout rassemblé au sein d’instruments de recherches distincts. Cette démarche patrimoniale est accompagnée par un traitement scientifique complet des sources, depuis la constitution des axes thématiques jusqu’au renseignement des métadonnées en passant par la construction des instruments de recherches.
Le choix des corpus archivistiques et documentaires est d’abord déterminé par les thématiques de la MSH en lien avec les comités scientifiques qui leur sont liés. La réalisation des instruments de recherche se fait selon la norme ISAD(G) tandis que leur encodage est effectué en XML-EAD. Des métadonnées viennent compléter ce dispositif afin d’enrichir l’indexation générale. Par exemple, les noms de personnes peuvent être spécifiées : auteur, préfacier, photographe, tout comme les noms de lieux ou les mots-clefs en fonction du fonds traité. L’interopérabilité de ces multiples outils de descriptions permet de croiser recherches plein texte et recherches au sein des notices et, à un niveau supérieur, les recherches au sein d’un même axe thématique. Une expérimentation est actuellement menée dans le but d’établir une base de données documentaire comportant, pour chaque publication, une notice scientifique évoquant le contexte d'écriture de chaque ouvrage ainsi que leur intérêt historique afin d’offrir une approche affinée dans la constitution des corpus.
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