D'autres besoins ?
Vous avez un besoin particulier et vous ne trouvez pas de prestation correspondante dans cette liste ?
Contactez-nous directement pour en discuter :
A l'ouverture de votre collection, ou pour une collection existante :
- Au moment de l'ouverture d'une collection :
- L'ouverture et le paramétrage du critère de la collection, selon votre demande.
- La personnalisation visuelle de la collection : CSS / HTML, selon des modèles que nous vous proposons, adaptables selon vos besoins.
- La gestion et l'amélioration du contenu de votre collection (sur les 5 dernières années) :
- Le dédoublonnage des dépôts ou à la demande à l'aide du formulaire disponible sur le portail HAL-CNRS.
- L'ajout du DOI sur les dépôts.
- La comparaison entre votre collection et OpenAlex, WOS, Pubmed ou tout autre corpus pour repérer les références manquantes dans HAL.
- L'import de vos données bibliographiques en lot à partir d'une liste, d'un fichier csv ou bibtex. Si vous disposez d'une liste sous un autre format, nous étudions la faisabilité de l'import.
- L'ajout de fichiers texte intégral sur les dépôts des 5 dernières années (selon cadre légal et avec autorisation de la direction de l'unité).
- Le transfert de propriétés des dépôts à d'autres utilisateurs de HAL, sur demande.
- L'export de données existantes dans HAL.
- Le nettoyage ponctuel des référentiels structures et auteurs dans AuréHAL : fusions, modifications, ouvertures ou fermetures de structures.
- Des conseils et initiation aux outils de gestion de collection
- Des conseils et initiation aux bonnes pratiques de gestion de collection et aux rôles de gestionnaire et de référent structure.
Et pour vous accompagner au quotidien :
- Une boite mail pour poser toutes vos questions et nous indiquer vos besoins, à tout moment : hal-cnrs@inist.fr.
- Des ateliers "Bien déposer dans HAL", sous forme de webinaires à la demande.
- Des ateliers "Qu'ai-je le droit de déposer dans HAL", sous forme de webinaires à la demande.
- Des ateliers "Mon profil / mon CV / mon idHAL", sous forme de webinaires à la demande.
- Tout autre webinaire sur un thème personnalisé lié à HAL, à la demande.
- De l'aide pour communiquer sur HAL pour les gestionnaires de collection, les directeurs d'unités ou d'instituts du CNRS, les référents HAL ou IST, etc...
- De l'accompagnement à l'utilisation des outils autour de HAL (X2HAL, Monévaluation de l'Hcérès, ocdHAL, etc...).
- Des extractions de statistiques et métriques en provenance de Kibana, Lodex et de l'API, sur la base de votre collection HAL.
Nous vous proposons nos services en complément de ceux du CCSD, que vous retrouverez ici.
Nos services s'adressent aux unités propres du CNRS et aux unités mixtes sous tutelle du CNRS.
Nous restons à votre disposition pour toute question ou nouvelle intervention sur votre collection.