ORCID est un système d’identifiant pérenne international, sous forme de code alphanumérique, qui identifie de manière unique les chercheurs. Il permet de résoudre les problèmes d’homonymie et d’ambiguïté.
À la création de son identifiant ORCID, le chercheur se voit attribuer gratuitement un espace personnel, qui référence l’ensemble des informations le concernant. Dans tous les cas, que l’information soit créée par lui-même ou transmise par une application connexe qu’il aura explicitement autorisée (HAL par exemple), le chercheur garde le contrôle de tous ses accès. Les informations liées aux comptes ORCID alimenteront les systèmes d’information de recherche auxquels le CNRS est associé (HAL, Conditor, Caplab, etc.).
Faciliter les démarches du chercheur
En indiquant son identifiant ORCID, le chercheur n’a pas à ressaisir toutes les données le concernant. Il peut lier d’autres identifiants auteurs à son profil ORCID (ResearcherID, Scopus Author ID, IdHAL, etc.) et ainsi mettre à jour l’ensemble de ses profils à partir de ce profil.
ORCID facilite aussi les démarches du chercheur, en tant qu’identifiant fiable et reconnu par l’ensemble des interlocuteurs de l’ESR (ANR, éditeurs, HAL etc.). En effet, ORCID devient incontournable, voire obligatoire, dans les processus de production scientifique (soumission d’articles, demande de financements, réponse à appel d’offres, saisie de dossiers d’évaluation, etc.).
Rassembler l’ensemble de la production du chercheur
ORCID permet de rassembler tous les travaux et contributions du chercheur : articles, jeux de données, reviewing, mais aussi logiciels, discours de conférences, traductions etc. En effet ORCID est interconnecté avec les systèmes d’information ou bases de données tels que le Web of Science, l’archive ouverte Hal, certaines archives institutionnelles, etc.
Cette interconnexion assure une cohérence entre les différents systèmes : une référence sera citée de la même façon partout.
Constituer un CV
La création d’un ORCID génère une page web (ORCID Record) où le chercheur peut compléter son profil en renseignant un certain nombre de rubriques : emplois, affiliations, travaux, financements, sites web etc. Le chercheur contrôle son ORCID et gère en toute indépendance sa page web. Il peut autoriser ou non l’automatisation de la mise à jour de son profil
Obtenir un ORCID est GRATUIT pour tous les chercheurs. Ce sont les institutions adhérentes qui financent le système. Tous les chercheurs peuvent obtenir un ORCID, et bénéficier des services et fonctionnalités associées, même si leur institution n’est pas membre.
La démarche est simple et rapide. Le chercheur doit se rendre sur le site https://orcid.org/ et s’enregistrer en 4 étapes :
- Remplir le formulaire d’inscription ;
- Récupérer le numéro ORCID ID qui lui est attribué ;
- Renseigner la page web ORCID Record associée ;
- Choisir le niveau de visibilité du profil.