En pratique...
Le dépôt dans HAL en 3 étapes : création du compte, dépôt, métadonnées
Un tutoriel rapide et synthétique
Deux astuces :
Le DOI est particulièrement utile lors du dépôt dans HAL. A l’étape 1 « Déposer le(s) fichier(s) », entrer le DOI permet une récupération automatique des métadonnées. Ensuite, il suffit de les contrôler.
Connexion : on peut se connecter dans HAL également à partir d’un identifiant ORCID.
Sites très clairs où retrouver de bons tutoriels:
Vidéos du CCSD : très claires sur des points précis, par ex : Comment bien nommer et présenter ses fichiers ? , Comment partager la propriétéd’un dépôt ? Ces vidéos répondent de façon simple à la plupart des questions.
Sur des questions plus générales :
IdHAL :
L’IdHAL, ou identifiant auteur dans HAL, vous permet entre autres d’importer en une seule fois toutes vos publications de l’année dans votre rapport RIBAC. Il est également recommandé de l’aligner avec ses autres identifiants (ORCID, IdREF..). Il vous permet surtout de rassembler toutes vos formes auteur.
L’administrateur du portail HAL del’ENS a un accès pour gérer les différentes formes sous lesquelles apparaissent votre nom. C’est la forme retenue par vous dans votre IdHAL, qui sera choisie, en lissant les différentes formes rejetées qui peuvent se présenter dans les fichiers des dépôts. Vous êtes avertis par mail chaque fois que quelqu’un dépose un fichier où vous apparaissez comme co-auteur.
Tutoriel IdHAL du CCSD:
Pour quoi faire et comment s’y prendre ?
Consignes pour apparaître dans la collection de l’UMR
Dans les paramètres du compte ou de l’IdHAL :
· s’ajouter comme auteur par défaut
· déposer à partir du portail Hal de l’ENS : cela permet une relecture en local par l’administrateur du portail, et de suivre le cas échéant les problèmes rencontrés lors de la modération.
· ajouter son affiliation. Choisir dans la liste « Pays germaniques histoire- culture-philosophie (UMR 8547) », en vert.
· Vous pouvez aussi saisir directement l’identifiant du laboratoire : 1314.
Cela fera apparaître votre article dans la collection du laboratoire (a fortiori le dépôt apparaîtra dans Hal ENS, CNRS, INSHS qui sont des ensembles supérieurs.). Si vous ne souhaitez pas l’affiliation à l’UMR par défaut, bien penser à la choisir à chaque fois dans les métadonnées du dépôt que vous souhaitez voir rattaché à la collection HAL du laboratoire.
Ressources
Portail HAL de l’ENS où retrouver tous les mémos :
https://hal-ens.archives-ouvertes.fr
… et les outils cités sur le site du Réseau des bibliothèques de l’ENS :
Site réseau des bibliothèques de l’ENS : OA
RIBAC :
L’alimentation des rubriques 2.2.4 et 2.2.5 « articles scientifiques et chapitres d’ouvrage» du formulaire RIBAC doit être faite depuis 2020 UNIQUEMENT à partir des métadonnées de ces publications saisies au préalable dans l’archive ouverte HAL puis importées dans RIBAC. Avec le texte intégral pour les articles, une notice pour les chapitres d’ouvrages ou les monographies.
Il est donc très important pour cette partie que les métadonnées soient bien renseignées au préalable dans HAL.
Il faut notamment ajouter des mots clés, en SHS l’arborescence de l’indexation matière de HAL n’est pas très détaillée.
Mémo et consignes de l’INSHS
Import de HAL : Manuel Ribac 2020 chap. 7
A la période de saisie du RIBAC, des informations actualisées sont également mises en ligne sur le portail HAL de l’ENS.
Pour les chercheurs
NOUVEAU ! Un parcours de formation au dépôt dans HAL destiné aux chercheur.e.s par le CCSD : https://www.ccsd.cnrs.fr/2022/11/nouveau-un-parcours-de-formation-au-depot-dans-hal-destine-aux-chercheur-e-s/
Pour les doctorants :
Passeport pour la Science ouverte, un guide spécifiquement dédié, conçu par le CoSO
…et sa déclinaison vidéo :
https://www.ouvrirlascience.fr/serie-passeport-initiation-a-la-science-ouverte/
Supports de HAL :
FAQ de HAL (très utile et bien faite)
Site de HAL : documentation : très clair aussi
Ressources spécifiques pour les données en SHS :
Guide bonnes pratiques en SHS : https://www.ouvrirlascience.fr/la-diffusion-numerique-des-donnees-en-shs-guide-des-bonnes-pratiques-ethiques-et-juridiques/