RIBAC 2023 : mémento et ressources pratiques

Dates :

La campagne RIBAC 2023 se terminera le 11 janvier 2024.
Les Directeurs d'Unité (DU) pourront viser les RIBACs des chercheurs jusqu'au 22 janvier 2024.

Points d’attention soulignés par le CNRS pour les dépôts dans HAL, pour le RIBAC 2023 :

Avant de valider un dépôt, il faut vérifier :

   •  que les publications ont une date de publication égale à 2023. Pour les documents publiés « first on line », prendre en compte la date électronique et l’indiquer dans le champ obligatoire « date de publication ».

 •  que le DOI (Digital Object Identifier) du document est mentionné quand il existe et qu’il est correct.

 •  que le texte intégral est ajouté pour les articles de revue uniquement.

•  que le type de document est correct (faire attention aux sous-types comme les comptes rendus de lecture qui sont un sous type d’articles de revue).

Les directions d’ouvrage n’existent plus comme type de document dans HAL. Pour les mentionner, il faut choisir le type et document « ouvrage » et ajouter la fonction « directeur scientifique » aux auteurs. De même pour les traductions, il ne faut pas oublier d’ajouter la fonction « traducteur » aux auteurs de la traduction.

Les autres paramètres à vérifier sont l’exactitude du titre du document, de l’ordre et du nom des auteurs et l’ajout de l’affiliation de tous les co-auteurs avec les pays de leurs unités et l’ajout de l’ISSN (pour les revues, choisir de préférence l’ISSN papier s’il existe) ou ISBN (pour les ouvrages).

Deux supports utiles :

● Présentation de l’outil RIBAC fait par l’INSHS, (novembre 2023)

    Informations très complètes sur l’outil pour l’extraction depuis HAL

● Pour rappel :  support  Réussir mon dépôt fait par le CCSD, (novembre 2022)

..Et une vidéo : Déposer dans HAL en moins de 5 mn (du dépôt de la notice au dépôt du fichier)

 Consignes du CNRS 2023  : Mémo HAL / RIBAC 2023

Questions juridiques  https://doc.archives-ouvertes.fr/questions-juridiques/ (version à déposer)

 À noter : la loi « République numérique » s’applique même pour les éditeurs étrangers. (cf site du consortium Couperin : https://scienceouverte.couperin.org/je-suis-un-editeur-etranger-suis-je-concerne-par-le-perimetre-de-cette-loi/)

 Aide :

UMR Pays germaniques : Dominique Lainey

Mission Accès ouvert de l’ENS : Jonathan Guyon Le Bouffy

Support de HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr

Support de RIBAC : INSHS RIBAC Assistance

Formations en distanciel du CCSD pour apprendre à déposer dans HAL et créer son IdHAL (sur inscription)

Guide utilisateurs de HAL du CCSD (répond à la plupart des questions..)